摘要:招標投標是一種重要的市場經(jīng)濟交易方式,它建立了競爭機制,促進了資源優(yōu)化。但由于建設(shè)工程是一次性和風險性的事業(yè),不確定性因素貫穿項目的始末,從業(yè)主角度出發(fā),研究探討燃氣建設(shè)項目招投標各階段潛在的風險因素,對避免和減少不必要的損失將起到重要作用。本文著手于招標準備階段、招標實施階段、招標定標階段等各階段的風險分析、探討和研究。提出了完善施工圖設(shè)計、選擇合適的招標方式、編制合理的招標控制價、編制正確的工程量清單、重視評標工作、選擇合適的合同計價方式等業(yè)主風險防范。對積極推廣燃氣建設(shè)項目招投標工作和進一步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審價管理理念將起到重要的指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:燃氣項目 招標工作 業(yè)主風險防范
一、引言
招標投標作為一種重要的市場經(jīng)濟交易方式,在我國越來越受到重視,它突破了定額計價的傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟缺陷,建立了競爭機制,促進了資源優(yōu)化。但由于建設(shè)工程是一次性和風險性的事業(yè),不確定性因素貫穿項目的整個生命周期,這些風險因素將影響到工程項目質(zhì)量、工期、投資等諸多方面。因此,從業(yè)主角度出發(fā),研究探討燃氣建設(shè)項目招投標各階段潛在的風險因素,對避免和減少不必要的損失將起到重要作用。對積極推廣燃氣建設(shè)項目招投標工作和進一步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審價管理理念將起到指導(dǎo)作用。
二、招標準備階段的風險防范
招標準備階段的風險主要有:設(shè)計深度、招標方式的選擇兩方面。
1、完善施工圖設(shè)計是招標成功的首要條件
工程設(shè)計是工程建設(shè)實施的龍頭,設(shè)計方案的不完善、施工圖設(shè)計的不準確直接導(dǎo)致了招標實施的不嚴謹。勢必造成扯皮、索賠,工期延誤、造價失控等現(xiàn)象的發(fā)生,甚至無從談及招標。只有避免在設(shè)計方案不完善、施工圖設(shè)計不準確時招標,才能避免由此帶來的風險。
深化施工圖設(shè)計需做到以下幾方面:
(一)提倡設(shè)計招投標工作,業(yè)主在委托工程前應(yīng)對設(shè)計單位進行招投標。選擇資質(zhì)高、業(yè)績好、專業(yè)配備強的設(shè)計單位。
(二)運用價值工程優(yōu)化設(shè)計方案,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的最佳設(shè)計方案。
(三)積極推行限額設(shè)計,對總體工程造價和分部工程造價設(shè)定限額目標,使業(yè)主成本控制一目了然,便于檢驗招標工作的成敗。
(四)重視設(shè)計交底和施工圖審查,建立設(shè)計激勵機制,規(guī)避設(shè)計風險。
2、選擇合適的招標方式是招標成功的前提
我國招投標法將工程招標方式明確規(guī)定為公開招標和邀請招標。這兩種不同的招標方式對業(yè)主而言存在一些差異,在實施過程中所面臨的風險也有所不同。公開招標對承包商的選擇范圍大,使業(yè)主獲得最好服務(wù)、最低報價的可能性增大,業(yè)主的主動性更大,但在準確把握投標質(zhì)量、提高工作效率等方面存在風險;邀請招標在上述方面則與公開招標相反,其所承擔的風險是在一定程度上剔除了潛在競爭者,限制了競爭范圍,使業(yè)主可能失去獲得更低報價、技術(shù)上更有競爭力的潛在承包商的機會。
根據(jù)本公司燃氣建設(shè)工程的特點,對于技術(shù)性較強的項目(如:定向轉(zhuǎn)、管內(nèi)襯管、LNG站的關(guān)鍵部位等),急于開工的項目,建議采用邀請招標。其它一般通用技術(shù)工程可采用公開招標的形式開展。
三、招標實施階段的風險防范
3、編制合理的招標控制價是招標順利開展的基礎(chǔ)
《2008工程量清單計價規(guī)范》中規(guī)定國有投資招標項目應(yīng)設(shè)置招標控制價。設(shè)置合理的招標控制價能防止投標人圍標、串標、哄抬標價,是降低招標風險的有效手段。
編制合理的招標控制價是順利開展招標工作的基礎(chǔ)。招標控制價過低極易產(chǎn)生流標現(xiàn)象;招標控制價過高極易發(fā)生圍標、串標,招標風險過大。
編制招標控制價除依據(jù)施工圖、定額計價標準外,還應(yīng)考慮以下幾方面內(nèi)容:
(一)市場人工價格、市場材料價格、市場機械價格;
(二)競爭性的措施費用;
(三)本著經(jīng)濟實用、先進高效的原則,根據(jù)燃氣工程特點和施工條件所發(fā)生的組織費用;
(四)工程應(yīng)有的風險內(nèi)容及其風險費用。
招標控制價應(yīng)為:市場材料費+市場人工費+市場機械費+管理費+設(shè)備費+利潤+風險費
4、編制正確的工程量清單是招標成功的有力保障
工程量清單是招標文件中描述招標內(nèi)容、工程性質(zhì)和工程量的重要文件,是承包合同的重要組成部分,對投標人的報價將產(chǎn)生重要影響。它的完整性和準確性越高,越能有效防止投標人過度不平衡報價、低價中標高價結(jié)算,越能有效防止扯皮、索賠現(xiàn)象的發(fā)生。
工程量清單在編制時應(yīng)注意以下事項:
(一)工程量計算要正確;
(二)清單子目列項盡量減少錯漏項;
(三)清單子目特征描述要清楚、完整。
例如:燃氣管網(wǎng)輸配工程中DN150帶氣碰接,清單子目特征描述應(yīng)為:口徑DN150管線帶氣割接一處,包含相應(yīng)配件、割接工作坑的土方開挖、回填及地坪硬化。這樣投標人明確綜合單價中應(yīng)包含的工作內(nèi)容,甲方施工員不會重復(fù)簽證,審價人員不會盲目計價,承發(fā)包雙方都降低了風險。
5、認真做好資格審查是規(guī)避招標風險的有效途徑
資格審查分為資格預(yù)審和資格后審,是業(yè)主對投標人的資質(zhì)提出明確而合理的要求,確保入圍的投標人都是資質(zhì)較高、信譽優(yōu)良、業(yè)績突出的承包商,是排除投標人采取不正當競爭行為的風險手段,是提高投標質(zhì)量有效途徑。資格審查應(yīng)重點對投標人有無能力勝任,機構(gòu)是否健全,有無良好的信譽,有無從事過類似工程的經(jīng)歷,人員是否合格,機械設(shè)備是否適用施工,周轉(zhuǎn)資金是否足夠等方面作實質(zhì)性的審核。
6、重視評標工作是招標成功的關(guān)鍵
根據(jù)《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》等相關(guān)規(guī)定,常見的評標方法有:經(jīng)評審的最低投標價法和綜合評估法。兩種不同的評標方法適用范圍不一,根據(jù)本公司燃氣工程特點,一般通用技術(shù)工程(如:輸配管網(wǎng)工程)可采用經(jīng)評審的最低投標價法,專業(yè)技術(shù)要求較高的工程(如:定向轉(zhuǎn)、管內(nèi)襯管等)可采用綜合評估法。
(一)采用經(jīng)評審的最低投標價法評標注意事項:
(1)低于成本價的判別。雖然招標文件中明確要求低于工程成本價的報價應(yīng)予廢標,但實際評標中評委大多無法判別投標報價是否低于成本價。根據(jù)燃氣工藝特點,當發(fā)現(xiàn)報價明顯低于其他投標報價且低于招標控制價35%或投標報價低于標底15%時,甲方評審人員應(yīng)提醒評標委員會注意,并可要求投標人作出詳細的解釋及提供相關(guān)證明材料,視解釋的合理程度、材料真實性來判別是否低于成本價,是否廢標。
(2)過度不平衡報價的判別。不平衡報價往往是投標人依據(jù)工程特點,抓住招標人的缺陷所采用的一種報價技巧。但過度的不平衡報價可造成低價中標高價結(jié)算,造價控制失敗,投資風險增加。根據(jù)燃氣工藝特點,當發(fā)現(xiàn)小口徑管材報價明顯高于大口徑報價時,或個別子目報價超過定額價格±15%時,甲方評審人員應(yīng)提醒評標委員會注意,并可要求投標人作出合理解釋,視情況予以修正。
(二)采用綜合評估法注意事項:
綜合評估法關(guān)鍵在于評審要素的確定。評審要素應(yīng)根據(jù)工程特點、質(zhì)量要求、施工組織設(shè)計、工期、價格等方面考慮,業(yè)主可通過合理的評審要素和分值權(quán)重的設(shè)定,選到令自己滿意的承包商。
四、招標定標階段的風險防范
招標定標階段的風險主要有:合同簽訂和合同履行兩方面。
7、合適的合同計價方式是轉(zhuǎn)移風險的有力保障
合同計價形式的不同,會造成風險在業(yè)主與承包商之間分配方式的差異。業(yè)主作為招標文件的起草者、合同計價形式的確定者,應(yīng)當充分利用這項權(quán)利,結(jié)合工程的實際情況合理選擇合同計價形式,在保證項目順利進行的前提條件下,最大限度地降低風險。根據(jù)燃氣工程建設(shè)特點可采用不可調(diào)值總價合同、調(diào)值總價合同、單價合同。
對于工程量明確、變化小、工期短、造價低的燃氣工程可采用不可調(diào)值總價合同,一次性包干。
對于工程量變化小、工期長、造價低的燃氣工程可采用可調(diào)值總價合同,可設(shè)定調(diào)值部分為:設(shè)計變更、材料和人工價格變化超過一定的風險幅度等。
對于工程量變化大、工期長、造價高的燃氣工程可采用單價合同。
此外,施工招標中標后合同條款的簽定必須嚴謹、細致,少留或不留活口。施工合同簽定時還應(yīng)考慮以下幾方面因素:
(一)單價合同應(yīng)明確工程變更的結(jié)算方式。①對工程變更項目的單價,如果該項目在工程量清單中有相同的報價子目,則采用工程量清單中的報價單價;如果該項目在工程量清單中有類似的子目,則參照工程量清單中的單價,加以合理的變更確定;如果該項目在工程量清單中沒有適當?shù)淖幽?,則應(yīng)采用浙江省定額總站發(fā)布的計價方式或者計價標準結(jié)算。 ②為防止投標人嚴重的不平衡報價,合同中應(yīng)明確:只要某項變更涉及的超過合同總價2%,以及在該項目下實施的實際工程量變化超過工程量清單上所列數(shù)量的15%以上,則不再采用中標單價結(jié)算,而應(yīng)采用浙江省定額總站發(fā)布的計價方式或者計價標準結(jié)算。③如果整個變更金額超過合同總價的25%,投標報價中的施工技術(shù)與組織措施費等其它費用將同比例調(diào)整,不再作為包干使用。
8、落實履約擔保是減低風險的有效手段
要求承包商提交履約擔保的目的是防止承包商不履行合同義務(wù),落實履約擔保是減低工程風險的一種有效手段。依據(jù)《招標投標實施條例》,招標人可要求中標人提交履約保證金,履約保證金一般不超過合同價的15%。故對于未提交履約擔保的承包商,我們不應(yīng)與其簽訂施工合同。
五、結(jié)束語
雖然燃氣工程建設(shè)項目投資大、技術(shù)復(fù)雜、工期長,實施過程中存在眾多不確定性因素,風險潛伏于招投標過程的各個環(huán)節(jié),但只要我們正確把握和合理防范,就能較好做到控制風險和轉(zhuǎn)移風險。
燃氣行業(yè)的審價工作人員更應(yīng)該盡快轉(zhuǎn)變定額計價的傳統(tǒng)經(jīng)濟審價理念,重視和加強工程項目招標投標管理和分析,為杭州燃氣在市場競爭中占有一席之地打好堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻
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本文作者:張文潔 袁麟
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